Wilt u ook geclassificeerd worden als meeting locatie?

Classificatie-eisen

Congres- en vergaderlocaties worden geclassificeerd van 1 tot en met 5 vergaderhamers. De eisen worden regelmatig aangepast aan de eisen en wensen van opdrachtgevers en gasten.

Elke locatie wordt beoordeeld op ca. 140 punten op de volgende aspecten:
algemene zaken: ervaring, algemene voorwaarden, vergunning, veiligheid, verzekeringen, duurzaamheid, uitstraling, hygiëne, onderhoud
capaciteiten van zalen, restaurants, toiletten, foyers, expositieruimten, secretariaatsruimte
bereikbaarheid en toegankelijkheid voor rolstoelers
parkeren: capaciteit, service, comfort, laadpunten
bewegwijzering: intern en extern
inrichting: receptie, opslag, pauzeruimten, indeling, toiletten
zalen: voorzieningen, meubilair, beveiliging, inrichting
licht & geluid: kunstlicht, zonwering, daglicht, geluidsdemping, basisruis
+ ICT & techniek: telefonische bereikbaarheid, opladers, dataverkeer vast en WIFI, projectietechniek, technische ondersteuning, veiligheid, voorzieningen
klimaat: ventilatie, verwarming, koeling, regelbaarheid, service en onderhoud
informatie: uitgebreidheid van de website, plattegronden, routebeschrijving
kwaliteit & service: proces- en kwaliteitsbeheersing, gebruik van beoordelingen, opleidingsbeleid, klantcommunicatie, projectbegeleiding, secretariële dienstverlening, meertaligheid, representatieve kleding
food & beverage: gratis drinkwater, lunchmogelijkheden

Toelichting
Om voor een classificatie met x vergaderhamers in aanmerking te komen moet aan alle (op maximaal een na) basisnormen voor dat aantal hamers zijn voldaan, en moet een percentage aan optionele punten zijn behaald dat hoort bij dat aantal hamers. Voor 3 hamers is dat 60% van de basiseisen en optionele punten, voor 4 hamers 80% en voor 5 hamers alle basiseisen en 90% van de optionele punten.

Neem voor uitgebreidere toelichting contact met ons op via info@vergaderhamers.nl

Het classificatieproces

Dit zijn de stappen van het classificatieproces:

1. Aanlevering van documenten
Vóór de toelatingsinspectie stuurt u een uitgebreide vragenlijst in en een aantal bewijsstukken , zoals leveringsvoorwaarden, bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering, bewijs van periodiek onderhoud van de luchtbehandeling, zalenoverzicht.

2. Inspectiebezoek
Een inspecteur onderzoekt uw website en de documenten en bezoekt vervolgens uw locatie, verricht diverse metingen en controleert de juistheid van de ingevulde vragen. Dit bezoek neemt circa twee uur in beslag en vindt altijd aangekondigd plaats. Vervolgens ontvangt u een uitgebreide kwaliteitsanalyse.

3. Toekenning
Na het inspectiebezoek wordt een classificatie vastgesteld. Voor maatregelen om alsnog in een gewenste klasse te vallen is een termijn van zes maanden beschikbaar.

Ook zonder over te gaan tot classificatie blijkt voor veel bedrijven dit toelatingsproces een bron van inspiratie en feedback.

Vraag hier informatie aan over de classificatie-eisen en kosten voor locaties.
Vraag hier informatie aan over de erkenningseisen en kosten voor congresbureaus

Acht goede redenen om te kiezen voor dit kwaliteitskeurmerk
1. u valt duidelijk op tussen uw concurrenten
2. onafhankelijke experts zeggen hoe goed u bent; de beste reclame die er is
3. u staat op Vergaderhamers.nl met een link naar uw eigen site
4. u betaalt geen kosten voor leads vanuit Vergaderhamers.nl
5. u kunt deelnemen aan praktijkgerichte workshops en netwerk-meetings 
6. u houdt steeds uw organisatie scherp met de 140 eisen als inspiratiebron en ijkmaat
7. u wordt regelmatig geïnspireerd met tips en gratis adviesbezoeken
8. u ontvangt waardevolle feedback van deskundigen