Wilt u ook geclassificeerd worden als meeting locatie?

Classificatie-eisen

Congres- en vergaderlocaties worden geclassificeerd van 1 tot en met 5 vergaderhamers. De eisen worden regelmatig aangepast aan de eisen en wensen van opdrachtgevers en gasten.

Elke locatie wordt beoordeeld op ca. 140 punten op de volgende aspecten:
algemene zaken: ervaring, algemene voorwaarden, vergunning, veiligheid, verzekeringen, duurzaamheid, uitstraling, hygiëne, onderhoud
capaciteiten van zalen, restaurants, toiletten, foyers, expositieruimten, secretariaatsruimte
bereikbaarheid en toegankelijkheid voor rolstoelers
parkeren: capaciteit, service, comfort, laadpunten
bewegwijzering: intern en extern
inrichting: receptie, opslag, pauzeruimten, indeling, toiletten
zalen: voorzieningen, meubilair, beveiliging, inrichting
licht & geluid: kunstlicht, zonwering, daglicht, geluidsdemping, basisruis
+ ICT & techniek: telefonische bereikbaarheid, opladers, dataverkeer vast en WIFI, projectietechniek, technische ondersteuning, veiligheid, voorzieningen
klimaat: ventilatie, verwarming, koeling, regelbaarheid, service en onderhoud
informatie: uitgebreidheid van de website, plattegronden, routebeschrijving
kwaliteit & service: proces- en kwaliteitsbeheersing, gebruik van beoordelingen, opleidingsbeleid, klantcommunicatie, projectbegeleiding, secretariële dienstverlening, meertaligheid, representatieve kleding
food & beverage: gratis drinkwater, lunchmogelijkheden

Toelichting
Om voor een classificatie met x hamers in aanmerking te komen moet aan alle (op maximaal een na) basisnormen voor x hamers zijn voldaan, en moet minstens een bepaald percentage aan optionele punten zijn behaald dat vereist wordt bij x hamers. Bijvoorbeeld voor 3 hamers 60% van de optionele punten, voor 4 hamers 80% en voor 5 hamers 90% van alle optionele punten.

Neem voor uitgebreidere toelichting contact met ons op via info@vergaderhamers.nl

Het classificatieproces

Dit zijn de stappen van het classificatieproces:

1. Aanlevering van documenten
Vóór de toelatingsinspectie stuurt u een uitgebreide vragenlijst in plus een aantal documenten. Denk o.a. aan leveringsvoorwaarden, bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering, bewijs van periodiek onderhoud luchtroosters/-kanalen en klimaatsystemen, zalenoverzicht, etc.

2. Inspectiebezoek
Een inspecteur bezoekt uw meeting locatie, verricht diverse metingen en controleert de juistheid van de ingevulde vragen. Dit bezoek neemt circa twee uur in beslag en vindt altijd aangekondigd plaats. Vervolgens ontvangt u een uitgebreide kwaliteitsanalyse.

3. Toekenning
Aan de hand van het inspectiebezoek wordt een classificatie vastgesteld. Locaties die (nog) niet voldoen aan één of meer criteria voor indeling in de gewenste klasse, dienen binnen een termijn van zes maanden alsnog aan de betreffende criteria te voldoen. Indien u zich kunt vinden in de classificatie dan wordt de classificatie definitief toegekend.

Indien u zich niet kunt vinden in de classificatie heeft u drie mogelijkheden: 
  • U treft verbeteringsmaatregelen die tot de gewenste classificatie leiden
  • U vraagt binnen zes weken om een herinspectie
  • U ziet af van classificatie en gebruikt het rapport voor uw kwaliteitsmanagement

Vraag hier informatie aan over de classificatie-eisen en kosten voor locaties.
Vraag hier informatie aan over de erkenningseisen en kosten voor congresbureaus

Acht goede redenen om te kiezen voor dit kwaliteitskeurmerk
1. u valt duidelijk op tussen uw concurrenten
2. onafhankelijke experts zeggen hoe goed u bent; de beste reclame die er is
3. u staat op Vergaderhamers.nl met een link naar uw eigen website
4. u betaalt geen provisiekosten voor leads vanuit Vergaderhamers.nl
5. u kunt deelnemen aan praktijkgerichte workshops en netwerk-meetings obv first member for free, second for less fee
6. u houdt steeds uw organisatie scherp met de 140 eisen als inspiratiebron en ijkmaat
7. u wordt regelmatig geïnspireerd met tips en gratis adviesbezoeken
8. u ontvangt waardevolle feedback van deskundigen